[경북도민방송=손중모기자] 김천시가 지방계약업무의 현장 혼선을 줄이고 실무 표준을 강화하기 위해 ‘참 쉬운 지방계약업무 매뉴얼’을 제작·발간해 전 부서에 배포했다고 27일 밝혔다.김천시청 회계과 계약구매팀이 제작한 이번 매뉴얼은 계약 실무 과정에서 반복적으로 제기되는 질의와 빈번하게 발생하는 오류를 중심으로, 업무 흐름을 단계별로 정리한 것이 특징이다.
필수 확인사항과 서식 작성 시 유의사항을 함께 담아 서류 누락을 예방하고, 업무 처리 기준을 보다 명확히 하는 데 초점을 맞췄다.특히 부서별로 처리 방식이 달라질 수 있는 계약업무를 동일 기준으로 안내함으로써, 업무의 일관성과 정확성을 높였다는 점에서 실무 현장의 활용도가 클 것으로 기대된다.이번 매뉴얼 발간은 전 부서의 입찰·계약·물품구매 업무를 지원하는 행정지원부서가 현장의 불편을 선제적으로 해소하기 위해 신규사업으로 기획·추진했다는 점에서 의미가 있다.
단순한 안내 자료를 넘어, 직원들이 업무 현장에서 바로 활용할 수 있는 ‘실무형 기준서’를 마련함으로써 업무 부담을 줄이고 계약 행정의 공정성과 투명성을 강화하는 계기가 될 것으로 시는 보고 있다.계약구매팀은 매뉴얼 배포 이후에도 현장 의견을 반영한 내용 보완과 사례 업데이트, 법령·지침 개정 사항의 신속한 반영 등을 통해 ‘살아있는 실무서’로 지속 관리해 나갈 계획이다.이와 함께 계약구매팀은 올해도 직원 업무 지원 강화를 위한 개선 과제를 이어간다.
‘출장 지원 공유차량 운영’과 ‘회계·계약업무 컨설팅’ 등 신규 사업을 연내 추진해, 현장 대응 효율을 높이고 부서별 사업 추진 과정에서 발생하는 실무 불편을 덜어 보다 신속하고 정확한 행정 지원 체계를 구축할 방침이다.시 관계자는 “계약업무는 예산 집행과 직결되는 핵심 업무인 만큼 누구나 같은 기준으로 처리할 수 있는 나침반이 필요했다”며 “이번 매뉴얼을 시작으로 공유차량 운영과 회계·계약업무 컨설팅까지 차질 없이 추진해 직원 모두가 더 쉽고 편하게 업무를 수행할 수 있는 행정 환경을 만들어 가겠다”고 밝혔다.
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